Bonjour à tous,
bon j'ai réussi à avoir quelqu'un à la maison saint sever pour régler les derniers détails.
A titre d'info Robert JAFFRY le responsable de la Maison Saint Sever est en arret maladie et est remplacé par une autre personne (que j'ai eu au téléphone aujourd'hui). A noter aussi que les coordonnées de Robert JAFFRY indiquées dans l'armoire du club ne sont plus les bonnes (fixe et portable). J'ai récupéré les bonnes informations.
Sinon pour le tournoi :
- nous avons bien la salle 4 et 5 ainsi que la cuisine pourtout le week end
- pour la récupération des clés soit je les récupére vendredi après midi (j'ai posé ma demi journée) ou bien samedi matin à 8h30
Je vais prévenir les participants au tournoi que le début de celui ci est décalé à 9h30 au lieu de 9h00 comme annoncé et ce pour la raison suivante :
J'ai fait le compte des tables disponibles dans la salle 4 et 5 vendredi dernier et il n'y en a pas assez pour faire les 12 tables de jeu.
J'ai vu avec le remplaçant de JAFFRY pour avoir des tables supplémentaires de la réserve car nous n'allons pas pouvoir récuperer des tables de la salle d'échecs et de "notre 3ème salle" car des associations se réunissent le samedi dans ces salles.
Le remplaçant de Jaffry étant tout seul, il ne peut pas nous monter les tables le vendredi (il finit à 16h45) et nous propose de nous les mettre à dispostion le samedi matin à 8h30 avec un coup de main de notre part.
En résumé, pour la préparation des tables :
- Vendredi soir après l'AG, nous allons préparer le maximum de tables que nous pouvons avec ce qui est disponible
- Samedi matin à partir de 8h30, nous récupérons des tables supplémentaires avec le mec de la maison saint sever et nous préparons les dernières tables pour début des hostilités à 9h30 (avantage : nous nous faisons bien voir du remplaçant de Jaffry en lui donnant un coup de main, on lui offre le café la vinnoiserie et tout et tout)
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