ROTOMAGUS 2015 - Appel aux volontaires - 28 Fév / 1er Mars

Bonjour à tous,

Autant s'y prendre le plus tot possible , voilà le week end du tournoi, j'aurai besoin de volontaires pour m'aider au niveau de l'organisation.

Dans les grandes lignes :

- plusieurs personnes pour la buvette
- plusieurs personnes pour noter la peinture/vérifier le wysywyg (2-3)
- une personne pour aider au niveau de l'arbitrage
- une ou plusieurs personnes pour faire le joueur impair

Merci par avance de vous signaler sur ce post.

J'aurai bien filé un coup de main sur la buvette mais je serais sur la glace à Amiens ce WE la

Je souhaite une mobilisation générale des joueurs de Battle du club pour participer ou aider Akhenaton pour participer à l'organisation du Rotomagus !!

Je pourrai donner un coup de main pour peinture et buvette si je suis dispo, ce que je ne saurai que dans 2-3 semaines. Il y a à peu près 75% de chance que je le sois.

Certainement disponible, reste à confirmer.

Tout d'abord merci pour la réactivité. Par rapport aux retours que j'ai eu depuis ce week end, nous avons :

- Moi
- Eric Grondin
- Ma femme
- Pacou
- Plik (à confirmer)
- Héritier de Pacou (à confirmer)

Séb de son côté va faire le forcing pour trouver des participants et de mon côté je fais une relance sur T3 et le Warfo.

Un point sur la participation au tournoi :

- 8 inscrits définitifs (chéque + liste)
- 2 à moitié inscrit (chéque ou liste) mais quasi sur car de la même équipe/association que certain inscrit définitif
- potentiellement 4 de plus (aucune liste ou chéque reçu mais de la même équipe assos que des inscrits définitifs)

Donc le tournoi aura lieu quoi qu'il arrive. J'ai refait une relance aujourd'hui à partir de T3ven indiquant que je donnais un délai supplémentaire jusqu'à mercredi prochain pour l'envoi des listes et chéques et en précisant que je confirmais que le tournoi avait bien lieu.

Je vous tiens au jus au fur et à mesure de l'évolution.

Je confirme mon aide pour le samedi uniquement Christophe 😉

Christophe,


Vendredi soir Sébastien L. (un grand) m'a déposé un chèque de 15 euros (à l'ordre du CRJH) pour son inscription au tournoi.

Il est donc dans mon portefeuille. Je te le donne dès que je te croise (mais pas ce vendredi).

Juste une question : y a t-il moyen de faire du plateau ce samedi là (le 28). Nous aurions besoin d'une grande table et de 4/5 chaises. Et pour le coup on pourrait faire la buvette, ça reste tout de même à confirmer...

Salut,

je suis au courant pour le chéque c'est moi qui lui avait demandé de le donner à un memebre du bureau.

Sinon pas de souci pour faire du plateau le samedi, nous avons deux salles et juste 10 participants pour le moment.

EDIT concernant le nombre de participants :

9 inscrits définitifs, un dixième joueur potentiel dont on m'a confirmé la venue mais dont je n'ai toujours pas reçu ni la liste ni le paiement.

Donc en comptant Eric comme joueur impair, 10 joueurs en tout.

Confirmation de ma présence pour aider sur les 2 jours.

Confirmation de ma présence sur les deux jours

/mode taquin !

attention si ca continue il y aura plus d'orga que de joueurs

Mais non monsieur je viens de recevoir aujourd'hui l'inscription d'un 11ème joueur

Dernières news et questions concernant le week end qui arrive.

Dernière conséquence en date du décalage de date du tournoi grace à qui vous savez. La boulangerie par laquelle je passai habituellement pour proposer les formules est fermée ce week end pour cause de vacances. J'ai donc été obligé de me rabattre en urgence sur une autre qui proposait des tarifs en adéquation avec le prix que j'ai annoncé dans le réglement du tournoi (6 euros).

J'ai ai trouvé une qui propose les formules à 5,5 euros. Au vu du faible nombre de participants (10-11) et des tarifs de cette boulangerie qui sont plus haut, cette année je ne pourrai pas proposer les formules gratuites aux personnes du club qui donnent un coup de main à l'orga ce week end (ma femme et moi y compris). Et ce pour ne pas être dans le négatif avant recette de la buvette.

Par contre, je ne vous (nous) demanderai que 3 euros au lieu de 6.

Pour finir, une question importante pour ce week end : qui du bureau récupére les clés de la maison saint sever vendredi avant le départ du personnel de la maison saint sever ?

Le tournoi débute à 9h00, j'ai donc besoin d'accèder aux salles à partir de 8H30.

Dernière question : est ce quelqu'un sait si le jeu vidéo est présent vendredi ? S'ils sont présents est ce que les premiers arrivés vendredi peuvent voir avec eux si on peut échanger les salles afin que nous ne soyons pas obligés d'attendre jusqu'à pas d"heures pour préparer les tables ?

Je pense que tu peux récupérer les clés en notre nom si tu es disponible sinon je verrais

Je ne pourrai pas être à la maison saint sever avant le départ du personnel.

Je peux passer de bonne heure au club, donc je récupère les clés ... et vire les geek des jeux vidéo

J'amènerai le chéquier du club pour te rembourser les lots.

Ok super

Je ne sais pas si je serai là samedi pour aider au final. Un imprévu. Je le serai le jour même. Désolé

Super pour les clés !!
je serai là samedi à partir de 8h30 !!

Combien de joueurs du coup pour demain Christophe ?

11 + Eric (juste un doute sur le 11ème joueur mais normalement c'est bon)